Bemiddeling - Informatie voor scholen

Ga naar Planned Culture en kies voor ‘Inschrijven als nieuwe school?’. Vervolgens kun je inloggen met de naam van jouw school of je e-mailadres en het door jou gekozen wachtwoord. Je mag ook eerst contact opnemen met een van onze consulenten voor een kennismakingsgesprek.

Vanaf mei kun je inschrijven voor activiteiten in het nieuwe schooljaar. Inschrijven kan het hele jaar door. Je kunt dat op drie manieren doen (wat jouw voorkeur heeft):

1. Via de activiteit: klik bij de activiteit van jouw keuze op Schrijf je in. Je gaat dan naar de inlogpagina van ons plansysteem Planned Culture. Volg hier de beschreven stappen.
2. Rechtstreeks via het plansysteem: ga naar Aanmelden / Inloggen in Planned Culture (rechts in het hoofdmenu). Log in en zoek de activiteit(en) van je keuze op naam, of selecteer deze uit de lijst.
3. Via de favorieten: klik bij de activiteiten van jouw keuze op Maak favoriet. Via de Favorietenpagina (hartje in het hoofdmenu) kun je jouw favorieten naar het plansysteem exporteren. Handig: de activiteiten staan dan al meteen klaar om in te schrijven!

Inloggen in Planned Culture
De eerste keer dat je als school gebruikmaakt van het plansysteem Planned Culture (via Aanmelden rechts in het hoofdmenu), vul je eenmalig de schoolgegevens in en maak je een wachtwoord aan. Staat jouw school al ingeschreven, omdat jullie eerder via ons activiteiten hebben afgenomen? Log dan in met je schoolnaam/e-mailadres en wachtwoord. Weet je het wachtwoord niet meer? Klik op Wachtwoord vergeten en je ontvangt een nieuw wachtwoord op het bij ons bekende e-mailadres. Bel of mail ons als je er niet uitkomt.

Toevoegen van groepen/klassen in het plansysteem
Elk schooljaar maak je in Planned Culture de groepen/klassen van jouw school aan, met de groepsleerkracht/docent als contactpersoon. Wij sturen de (herinnerings)e-mails dan zowel naar de cultuurcoördinator als naar de groepsleerkracht/docent.

Activiteiten boeken en planningsoverzicht
Nadat je jouw groepen/klassen in het plansysteem hebt toegevoegd, kun je per groep/klas aangeven welke activiteit(en) je graag wilt boeken. Bij activiteiten zonder vaste datum geef je voorkeursdagen en -tijden aan. Ook kun je direct aangeven of je gebruik wil maken van vervoer (zie het kopje Vervoer hieronder). Je kunt altijd opnieuw inloggen om inschrijvingen toe te voegen of om jouw planningsoverzicht te bekijken of te downloaden.

Ben je klaar met inschrijven, dan gaat onze planner Marloes met de informatie aan de slag. Ze stemt af met de cultuuraanbieders over de opgegeven dagen en tijdstippen en er wordt een goede indeling gemaakt van groepen/klassen over de gewenste voorstellingen en concerten. Ook stemt zij de eventuele vervoersvoorkeur af met onze vervoerders.

Activiteitenoverzicht
Heb je vorig schooljaar al ingeschreven voor activiteiten die dit schooljaar plaatsvinden? In de tweede week van het nieuwe schooljaar ontvang je een overzicht van de door jullie school ingeplande culturele activiteit(en). Je hebt dan 5 dagen de tijd om deze boeking om te zetten in een bevestiging. Daarmee is de boeking definitief. Daarna kun je natuurlijk altijd nog nieuwe activiteiten boeken, dat kan namelijk het hele jaar door.

Herinneringsmail 
Drie weken voordat de culturele activiteit start, ontvangen jij en de leerkracht (mits je die hebt toegevoegd in het plansysteem) een herinneringsmail voor de aankomende activiteit. Hierin staat alle belangrijke informatie zoals start- en eindtijden, locatie, eventueel voorbereidend lesmateriaal, extra informatie van de cultuuraanbieder, en eventuele informatie over het vervoer.

Eén dag na de culturele activiteit ontvangen jij en de leerkracht (mits je die hebt toegevoegd in het plansysteem) een korte digitale enquête met vragen over de activiteit. Als het een leerlingenactiviteit betreft ontvang je ook een korte enquête voor de leerlingen. Aan het einde van het jaar koppelen we de ingevulde vragenlijsten terug in een schoolrapport dat gebruikt kan worden voor bijvoorbeeld je eigen evaluatie & verantwoording.

Wij vinden het belangrijk om de activiteiten goed te monitoren en te evalueren, zodat ze steeds beter op de vraag van scholen kunnen worden afgestemd. We koppelen maandelijks de resultaten uit de ingevulde vragenlijsten van leraren en leerlingen (anoniem) terug aan cultuuraanbieders.

Toetsingskaders
Alle activiteiten voldoen aan onze toetsingskaders:

Toetsingskader Cultuuraanbod Leerlingen
Toetsingskader Expertiseaanbod Professionals

Cultuur & School Utrecht is een stichting zonder winstoogmerk en verdienmodel. Wij rekenen geen kosten voor onze dienstverlening.

• We berekenen de tarieven voor activiteiten van cultuuraanbieders en busritten van vervoerders één op één door aan scholen.
• De tarieven verschillen per cultuuraanbieder, je vindt ze op de specifieke activiteitenpagina’s.
• Podiumbezoeken op locatie (theatervoorstellingen of concerten) kennen in principe een vast tarief van €8 per leerling. Begeleiders bij activiteiten op locatie (museum- of podiumbezoek) betalen geen entreekosten.
• De verschillende vervoerstarieven vind je hieronder bij het kopje Vervoer.
• Scholen voor voortgezet onderwijs kunnen activiteiten betalen met de CJP-Cultuurkaart. Bij het inschrijven in Planned Culture vink je aan of je hiervan gebruik wilt maken. Enkele activiteiten kunnen niet betaald worden met de CJP-Cultuurkaart. Dit staat dan vermeld bij het inschrijfformulier in het plansysteem.

Ontdek de verschillende subsidiemogelijkheden voor cultuuronderwijs:

Subsidies voor het po  Subsidies voor het vo

Onze eigen dienstverlening is kosteloos. We berekenen de tarieven voor de activiteiten van cultuuraanbieders en de busritten van vervoerders één op één door aan scholen. Drie keer per jaar ontvang je van ons een verzamelfactuur:

• In december voor alle afgenomen activiteit(en) en eventueel vervoer vanaf het begin van het schooljaar tot en met december;
• In mei voor alle afgenomen activiteit(en) en eventueel vervoer vanaf januari tot en met april;
• In augustus voor alle afgenomen activiteit(en) en eventueel vervoer vanaf mei tot de zomervakantie.