Informatie over de bemiddeling van jouw aanbod

Log in op www.cultuurenschoolutrecht.nl/wp-admin met je e-mailadres en wachtwoord (uitleg over inloggen en het wijzigen van je wachtwoord).

Weet je je inloggegevens niet meer? Mail dan naar info@cultuurenschoolutrecht.nl

Na het inloggen kom je in het dashboard. Controleer eerst je organisatiepagina (uitleg over het aanmaken / aanpassen van je organisatiepagina) aan de hand van deze checklist:

• Zijn al je gegevens, je logo en jouw algemene voorwaarden nog actueel?
• Heb je nieuwe rechtenvrije foto’s voor onze communicatie geüpload (en daarbij de naam van de fotograaf vermeld)? Deze foto’s gebruiken wij op onze website en in communicatie om het cultuuraanbod van Utrecht te promoten.
• Heb je alle wijzigingen opgeslagen?
• Heb je je organisatiepagina gecontroleerd op hoe deze er live uitziet (klik rechtsbovenin op ‘Voorbeeld/Preview’)? Let ook op de uitsnede/kwaliteit van de afbeelding.
• Dan kun je de pagina updaten/indienen.
• En je consulent laten weten dat hij door jou is gecontroleerd.

Voeg nieuwe leerlingactiviteiten PO/VO en/of expertiseactiviteiten toe (uitleg over het toevoegen/aanpassen van activiteiten) en volg deze checklist:

• Vink het schooljaar 2025-2026 aan (niet ook het huidige schooljaar!)
• Vermeld de prijs inclusief BTW
• Bied je onder dezelfde naam een activiteit aan voor zowel PO als VO? Zet dan ‘VO’ achter de titel bij de VO-activiteit ter onderscheid.
• Bied je de activiteit het hele jaar aan? Belangrijk: Houd als startdatum aan: 1 september 2025 en als einddatum: 16 juli 2026. Pas dan is je activiteit het hele schooljaar zichtbaar.
• Vergeet je lesmateriaal niet toe te voegen. Heb je nu nog geen lesmateriaal, maar later wel? Vermeld in het tekstveld dat lesmateriaal volgt en voeg het toe, zodra het beschikbaar is. Heb je helemaal geen lesmateriaal, vermeld dit in het tekstveld.
• Heb je het voorbeeld van de activiteit gecontroleerd op de website? Let ook op de uitsnede/kwaliteit van de afbeelding.
• Heb je de activiteit ingediend ter beoordeling?

TIP 1: Je kunt een pagina van een bestaande activiteit dupliceren. Dus heb je activiteiten die op elkaar lijken? Dan kun je ze gemakkelijk dupliceren en de kopie aanpassen. Let op: vergeet dan niet de permalink ook aan te passen!

TIP 2: Wil je de activiteiten in een bepaalde volgorde getoond zien onderaan je organisatiepagina? De nieuwste bijdrages komen vooraan, dus begin met de activiteit die je als laatste in de rij wilt zien.

Bied je een activiteit van vorig schooljaar opnieuw aan? Volg deze checklist en dien de activiteit opnieuw in:

• Voeg het nieuwe schooljaar 2025-2026 toe. Let op: verwijder het huidige schooljaar niet! Anders is je activiteit in het huidige schooljaar niet meer zichtbaar.
• Belangrijk: Pas de einddatum aan naar 16 juli 2026. Doe je dit niet, dan krijgt je activiteit na de bestaande einddatum het label ‘Geweest’.
• Wijzig de startdatum juist niet! 
• Wijzigt de prijs in het nieuwe schooljaar? Houd dan de nieuwe prijs aan en vermeld de prijs van schooljaar 2024-2025 in het veld ‘Extra informatie voor op de website’. Zet dan wel een reminder voor jezelf dat je deze tekst bij aanvang van het nieuwe schooljaar aanpast of verwijdert. Wijzigt de prijs halverwege het seizoen? Mail dan naar info@cultuurenschoolutrecht.nl.
• Heb je alle velden gecontroleerd? Lees ook altijd de uitleg bij elk veld, want deze informatie kan wijzigen.
• Heb je op Updaten geklikt? Zo weten wij dat je de activiteit gecontroleerd hebt.

Maatwerk is een activiteit die qua vorm, doelgroep of inhoud aangepast kan worden aan de wensen van een school.
Let op: Alleen een aanpassing in de datum, duur of locatie is geen maatwerk.
Belangrijk bij maatwerk is dat je uitlegt wat er mogelijk is, zodat een school een goed beeld krijgt van op welke manier de activiteit aangepast kan worden.

Locatie
Is de locatie in overleg, en heb je een paar vaste locaties waar de activiteit kan plaatsvinden? Vul die dan in bij locatie en geef in de tekst aan wat er mogelijk is. De activiteit is dan ook zichtbaar op de kaart.
Let op: ‘op school’ geldt niet als ‘op locatie’.
En heb je geen vaste locaties, laat het veld locatie dan leeg.

Lessenreeks, minimum en maximum aantal deelnemers
Kies het best passende aantal (bijvoorbeeld het absolute minimum en maximum) en leg in de omschrijving uit wat er mogelijk is.

Disciplines, thema’s, TULE en 21e eeuwse vaardigheden
Kies de opties die mogelijk zijn voor deze activiteit en leg in de omschrijving eventueel uit wat er mogelijk is. Is dit vrij in te vullen door de school? Kies dan de best passende opties.

Leerdoelen
Vermeld welke leerdoelen behaald kunnen worden met deze activiteit. Zijn er erg veel leerdoelen mogelijk? Benoem er dan een paar en leg in de omschrijving uit wat er allemaal mogelijk is.

Maatwerk activiteiten plannen
Zodra wij een inschrijving voor een maatwerk activiteit ontvangen, vragen wij je deze af te stemmen met de school. Zodra de definitieve datum/tijd, duur, prijs, aantal lessen, etc. bekend zijn, geef je dit aan ons door via info@cultuurenschoolutrecht.nl. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk 4 weken voor aanvang van de activiteit, zodat de school de informatie en het lesmateriaal op tijd ontvangt en na afloop de evaluatielink krijgt.

Werkdrukverlagend aanbod is cultuuraanbod dat een bijdrage levert aan werkdrukvermindering van de leraar en tegelijkertijd leerlingen de kans biedt zich persoonlijk te ontwikkelen door middel van goed cultuuronderwijs. Bijvoorbeeld: periodieke lessen van een kunst(vak)docent of een carrousel van activiteiten voor verschillende groepen/klassen.

Belangrijk bij werkdrukverlagend aanbod is dat je uitlegt wat er mogelijk is, zodat een school een goed beeld krijgt van op welke manier de activiteit ontzorgt in de werkdruk.

Informatie over werkdrukverlaging en bevoegdheid

• Omschrijf in het tekstveld hoe de activiteit de werkdruk van de leerkracht/docent verlaagt. Vertel iets over de duur en of de activiteit periodiek in te zetten is.
• Vertel ook iets over de (les)bevoegdheid van de vakdocent(en). Hebben zij bijvoorbeeld een eerste of tweede graads onderwijsbevoegdheid, een aantekening of een BIK-registratie?

Omvang
Geef hier aan voor hoe lang het werkdrukverlagend aanbod in te zetten is:

• Gaat het om een dag(deel)? Zet dan een vinkje bij 0 t/m 8 weken.
• Gaat het om een reeks verspreid over 0 t/m uiterlijk 8 weken? Zet dan een vinkje bij 0 t/m 8 weken.
• Idem voor 9 t/m 16 en 17 of meer weken.
• Kunnen meerdere opties? Zet dan in alle relevante hokjes een vinkje.

Dagdeel
Geef aan op welke dagdelen de activiteit kan worden gegeven. Kan het op meerdere dagdelen? Zet dan in alle relevante hokjes een vinkje.

Werkdrukverlagend aanbod plannen
Zodra wij een inschrijving voor een werkdrukverlagende activiteit ontvangen, vragen wij je deze af te stemmen met de school. Zodra de definitieve datum/tijd, duur, prijs, aantal lessen, etc. bekend zijn, geef je dit aan ons door via info@cultuurenschoolutrecht.nl. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk 4 weken voor aanvang van de activiteit, zodat de school de informatie en het lesmateriaal op tijd ontvangt en na afloop de evaluatielink krijgt.

Een extra activiteit is een activiteit die optioneel bijgeboekt kan worden. Bijvoorbeeld een aanvullende les/workshop bij een voorstelling.

Is de activiteit niet los af te nemen en hoeft deze ook niet apart te worden gepland en gefactureerd? Vermeld dan deze extra activiteit in de tekst van de hoofdactiviteit, onder een apart kopje.

Is deze activiteit wel ook los af te nemen, waarbij deze apart moet worden gepland en gefactureerd? Doe dan het volgende:

• Maak een eigen pagina voor deze activiteit. Deze activiteit mag niet dezelfde titel hebben als de hoofdactiviteit.
• Vink vervolgens bij de hoofdactiviteit ‘Ja’ aan bij de vraag Is er een extra activiteit beschikbaar bij deze activiteit? en selecteer de betreffende activiteit.
• Vermeld bij de extra activiteit duidelijk dat deze hoort bij de hoofdactiviteit (en optioneel af te nemen is). Bij het redigeren en online zetten zullen wij een tekstlink maken van de extra activiteit naar de hoofdactiviteit. Zie bijvoorbeeld Workshop Hush.

Wat is een expertiseactiviteit?
Een expertiseactiviteit is een activiteit voor professionals, zoals cultuurcoördinatoren of leraren.

De locatie waar mijn activiteit plaatsvindt staat niet in de lijst, wat nu?
Geef de naam en het adres van de locatie door via info@cultuurenschoolutrecht.nl, dan voegen we de locatie toe.

Waar vind ik de juiste TULE voor mijn PO-activiteit?
Meer informatie over TULE vind je op deze website en op tule/kunstzinnige-orientatie.

Blijven activiteiten van het huidige schooljaar bewaard?
Ja, tot de zomervakantie kunnen scholen de activiteiten van het huidige schooljaar blijven boeken.

Wat moet ik doen als een bestaande activiteit doorloopt in het volgende schooljaar?
Voeg het nieuwe schooljaar aan de bestaande activiteit toe én wijzig de einddatum naar de laatste schooldag van het nieuwe jaar: 16 juli 2025 (de startdatum hou je gelijk!). Is de prijs gewijzigd, zie dan hieronder.

Hoe moet ik een (prijs)wijziging in het nieuwe schooljaar invullen?
Vul de nieuwe prijs in en vermeld de (prijs)wijziging in het veld ‘Extra informatie voor op de website’. Zet dan wel een reminder voor jezelf dat je deze tekst bij aanvang van het nieuwe schooljaar aanpast of verwijdert. Wijzigt de prijs halverwege het seizoen? Mail dan naar info@cultuurenschoolutrecht.nl.

Ik heb een bestaande activiteit gecontroleerd en alles klopt. Moet ik de activiteit toch updaten/opslaan?
Jazeker! Zo zien wij dat je de activiteit hebt gecontroleerd en je moet sowieso het nieuwe schooljaar toevoegen en de einddatum aanpassen.

Moet ik ‘prijs per project’ of ‘prijs per groep’ aanvinken?
Een ‘prijs per groep’ is de prijs per deelnemende groep of klas.
Voorbeeld: jouw rondleiding is geschikt voor maximaal dertig leerlingen. De prijs die je berekent, verandert niet als er minder leerlingen deelnemen.

Een ‘prijs per project’ is één projectprijs, ongeacht het aantal groepen of deelnemers. Als de school meer deelnemers wil inschrijven, wordt de prijs per project nogmaals berekend.
Voorbeeld: een voorstelling vindt op school plaats en heeft een prijs ongeacht het aantal leerlingen. Omdat er maar 100 leerlingen in het speellokaal kunnen, moet er een tweede voorstelling geboekt worden als er meer dan 100 leerlingen worden ingeschreven. Bij een prijs per project vul je wel een maximum aantal deelnemers in. Hanteer jij geen maximum dan kun je een fictief extreem hoog aantal invullen.

Kan ik een activiteit verwijderen?
Nee, dat kan (nog) niet. Geef via info@cultuurenschoolutrecht.nl door welke activiteit moet worden verwijderd.

Hoe groot moet de headerafbeelding zijn?
Gebruik voor de headerafbeelding een liggende JPG of PNG afbeelding zonder tekst van minimaal 1200×500 pixels bij 72 dpi en een bestandsgrootte van maximaal 300 kB. Tip: met de website https://tinypng.com kun je foto’s omzetten in het juiste bestandsformaat en -grootte.

Op de website valt een deel van de headerafbeelding weg
Dat klopt, de afbeelding wordt op alle apparaten anders geschaald. Kies daarom een liggende foto en zorg ervoor dat het focuspunt van je foto in het midden ligt.

Kan ik meer foto’s toevoegen?
Nee, je kunt 1 headerfoto toevoegen. Je kunt wel een slideshow maken van foto’s en deze toevoegen als filmpje op de activiteitenpagina.

Waarom mag er geen tekst in een headerafbeelding zitten?
Omdat de afbeelding op alle apparaten anders geschaald wordt, kan tekst wegvallen.

Wat betekent rechtenvrij beeldmateriaal? 
Jij bent eigenaar van de afbeelding óf je hebt de juiste toestemming voor publicatie. D.w.z. je hebt de foto zelf gemaakt of gekocht, of de maker heeft je toestemming gegeven voor het gebruik op www.cultuurenschoolutrecht.nl. Gebruik dus nooit zomaar een foto die je hebt gevonden via Google (lees meer over auteursrecht).
De maker heeft verder recht op naamsvermelding; vermeld deze in het daarvoor bestemde veld.

Hoe zit het met beeldmateriaal en de AVG?
De AVG is de privacywet. Volgens deze wet mag niemand zomaar beeldmateriaal van mensen plaatsen zonder hun toestemming. Staan er mensen op jouw foto/video? Dan moeten zij (en bij kinderen de ouders) toestemming hebben gegeven dat deze foto/video gebruikt wordt op de website www.cultuurenschoolutrecht.nl.