Activiteiten aanmelden

Controleer je organisatiepagina aan de hand van deze checklist:

• Controleer al je gegevens en je logo.
• Voeg je algemene voorwaarden toe aan het veld Algemene Voorwaarden.
• Controleer de preview op de website.
• Sla de organisatiepagina op via updaten/indienen.
• Laat je consulent weten dat je de pagina hebt gecontroleerd.

Heb je nog geen organisatiepagina?
Voeg bij ‘Organisatie’ één nieuwe pagina toe en vul de naam van je organisatie in bij ‘Titel toevoegen’. Vul alle velden in (negeer daarbij de witte blokken in de rechterkolom), controleer de preview en dien de pagina in ter controle.

Bied je een leerlingactiviteit van vorig schooljaar opnieuw aan? Pas de bestaande activiteit aan volgens deze checklist:

• Voeg het nieuwe schooljaar 2026-2027 toe (verwijder het huidige schooljaar niet!)
• Pas de einddatum aan naar de laatste schooldag: 17 juli 2027 (doe je dit niet, dan krijgt je activiteit na de bestaande einddatum het label ‘Geweest’). Of, als je activiteit eerder stopt, pas de einddatum aan naar een dag na de afloop.
• Let op: de startdatum wijzig je niet!
• Controleer alle velden volgens de instructies bij elk veld (soms wijzigt er iets).
• Vul de nieuwe kerndoelen kunst & cultuur, overige leergebieden & domeinen en vaardigheden in.
• Check of ‘toegankelijk voor‘ nog klopt.
• Klik op Updaten om de wijzigingen op te slaan.

Wijzigt de prijs in het nieuwe schooljaar?
Vul de nieuwe prijs in en vermeld de oude prijs in het veld ‘Extra informatie voor op de website én in het plansysteem’. Zet een reminder voor jezelf dat je deze tekst bij aanvang van het nieuwe schooljaar aanpast of verwijdert. Wijzigt de prijs halverwege het seizoen? Mail dan naar info@cultuurenschoolutrecht.nl.

Let op: voor schooljaar 2026-2027 kun je geen professionalisering/expertiseactiviteit aanbieden. Zie de uitleg bericht bovenaan deze pagina.

• Maak een nieuwe Leerlingactiviteit.
• Vul de naam van de activiteit in bij ‘Titel toevoegen’ (let op: zet niet de naam van je organisatie in de titel van de activiteit).
• Bied je onder dezelfde naam een activiteit aan voor zowel PO als VO? Begin bij de PO-activiteit; kopieer de activiteit en zet dan bij de VO-activiteit ter onderscheid ‘VO’ achter de titel én achter de permalink.
• Vink het schooljaar 2026-2027 aan (niet ook het huidige schooljaar!)
• Vul alle velden in volgens de instructies bij elk veld.
• Let op: de prijs is inclusief BTW.
• Controleer de begin-en einddatum. Bied je de activiteit het hele jaar aan? Gebruik 31 augustus 2026 als startdatum en 17 juli 2027 als einddatum.
• Vergeet je lesmateriaal niet toe te voegen (PDF van max 5 MB). Heb je nu nog geen lesmateriaal, maar later wel? Vermeld in het tekstveld dat lesmateriaal volgt en voeg het toe, zodra het beschikbaar is. Heb je helemaal geen lesmateriaal, vermeld dit in het tekstveld.
• Controleer de preview, inclusief de kwaliteit van de afbeelding.
• Dien de activiteit in ter beoordeling.

Let op: voor schooljaar 2026-2027 kun je geen professionalisering/expertiseactiviteit toevoegen. Zie de uitleg bericht bovenaan deze pagina.

Vanaf schooljaar 2026-2027 hanteren wij de nieuwe SLO-conceptkerndoelen, vaardigheden en clusters. Deze zijn per februari 2026 zichtbaar op de website. Vul daarom ook voor bestaande activiteiten 2025-2026 opnieuw in:

• kerndoelen kunst en cultuur
• (overige) leergebieden en domeinen
• check of ‘vaardigheden’ nog kloppen
• check of ’toegankelijk voor’ nog klopt (clusters)

Tip: in dit artikel vind je uitleg over de kerndoelen en in dit artikel over de vaardigheden.

Inloggen
Log in op www.cultuurenschoolutrecht.nl/wp-admin met je e-mailadres en wachtwoord (uitleg over inloggen en het wijzigen van je wachtwoord).

Wachtwoord vergeten?
Weet je je wachtwoord niet meer? Mail dan naar info@cultuurenschoolutrecht.nl.

WordPress
Onze website maakt gebruik van WordPress. In deze handleiding vind je uitleg over inloggen, je account, het aanmaken en aanpassen van je organisatiepagina en het toevoegen, aanpassen en dupliceren van activiteiten. Wil je meer uitleg over hoe de website werkt? Neem dan contact op via info@cultuurenschoolutrecht.nl.

Bekijk de fases van bemiddeling, zodat je weet hoe het proces van aanmelden, inschrijven, evalueren en factureren verloopt.

Zodra een school zich inschrijft voor jouw activiteit, geven we deze voorlopige inschrijving aan je door. Wanneer er tijdsloten zijn aangemaakt in het plansysteem, selecteren scholen direct een datum/tijd. Wij vragen je deze voorlopige inschrijvingen te controleren en voor akkoord door te geven aan info@cultuurenschoolutrecht.nl.

Na de zomervakantie ontvangen alle scholen hun activiteitenplanning met voorlopige inschrijvingen. Wij vragen ze om deze te controleren en daarop hun akkoord te geven. Vervolgens zetten wij de voorlopige inschrijvingen om naar definitieve inschrijvingen.

Je kunt een activiteit niet zelf verwijderen. Geef via info@cultuurenschoolutrecht.nl door welke activiteit moet worden verwijderd.

Een leerdoel betreft de kennis, vaardigheden en houdingen die leerlingen zich eigen maken gedurende een les(senreeks), project of activiteit.

Een leerdoel omvat twee aspecten:

• Inhoudscomponent: de leerstof.
• Gedragscomponent: het gedrag dat wat je bij de leerling wilt zien.

Voorbeeld van een leerdoel uit het boek ‘Wicked Kunsteducatie’: De leerlingen kunnen een G-Funk rap uitvoeren gebaseerd op de stopwoordjes van hun docenten.

Lees meer over leerdoelen op: Leerdoelen – SLO.

SLO Kerndoelen/leergebieden/domeinen
Vanaf schooljaar 2026-2027 hanteren wij de nieuwe SLO-conceptkerndoelen. Let erop dat je deze ook bij bestaande activiteiten 2025-2026 opnieuw invult:

• kerndoelen kunst en cultuur
• leergebieden en domeinen

Vink altijd minimaal 1 kerndoel binnen het Leergebied Kunst & Cultuur aan.

In dit artikel vind je uitleg over de kerndoelen.

Vaardigheden
Ook de vaardigheden wijzigen per schooljaar 2026-2027 (voorheen hanteerden we de ’21e Eeuwse vaardigheden’). Vul dus ook de vaardigheden bij bestaande activiteiten 2025-2026 opnieuw in.

Lees hier meer over de vaardigheden.

Scholen ontvangen 3 weken voor aanvang van een activiteit een e-mail met informatie over de activiteit en een link naar het lesmateriaal (een PDF van maximaal 5 MB). Is het lesmateriaal nog niet klaar, wanneer je een activiteit online zet? Zorg er dan voor dat je het lesmateriaal uiterlijk 4 weken voor aanvang toevoegt aan de activiteit Bij het aanpassen of toevoegen van de activiteit vermeld je in het informatieveld bij het lesmateriaal dat het lesmateriaal nog volgt.

Werkdrukverlagend aanbod (PO) is cultuuraanbod dat een bijdrage levert aan werkdrukvermindering van de leraar en tegelijkertijd leerlingen de kans biedt zich persoonlijk te ontwikkelen door middel van goed cultuuronderwijs. Bijvoorbeeld: periodieke lessen van een kunst(vak)docent of een carrousel van activiteiten voor verschillende groepen/klassen.

Belangrijk bij werkdrukverlagend aanbod is dat je uitlegt wat er mogelijk is, zodat een school een goed beeld krijgt van op welke manier de activiteit ontzorgt in de werkdruk.

Informatie over werkdrukverlaging en bevoegdheid

• Omschrijf in het tekstveld hoe de activiteit de werkdruk van de leerkracht/docent verlaagt. Vertel iets over de duur en of de activiteit periodiek in te zetten is.
• Vertel ook iets over de (les)bevoegdheid van de vakdocent(en). Hebben zij bijvoorbeeld een eerste of tweede graads onderwijsbevoegdheid, een aantekening of een BIK-registratie?

Omvang
Geef hier aan voor hoe lang het werkdrukverlagend aanbod in te zetten is:

• Gaat het om een dag(deel)? Zet dan een vinkje bij 0 t/m 8 weken.
• Gaat het om een reeks verspreid over 0 t/m uiterlijk 8 weken? Zet dan een vinkje bij 0 t/m 8 weken.
• Idem voor 9 t/m 16 en 17 of meer weken.
• Kunnen meerdere opties? Zet dan in alle relevante hokjes een vinkje.

Dagdeel
Geef aan op welke dagdelen de activiteit kan worden gegeven. Kan het op meerdere dagdelen? Zet dan in alle relevante hokjes een vinkje.

Werkdrukverlagend aanbod plannen
Zodra wij een inschrijving voor een werkdrukverlagende activiteit ontvangen, vragen wij je deze af te stemmen met de school. Zodra de definitieve datum/tijd, duur, prijs, aantal lessen, etc. bekend zijn, geef je dit aan ons door via info@cultuurenschoolutrecht.nl. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk 4 weken voor aanvang van de activiteit, zodat de school de informatie en het lesmateriaal op tijd ontvangt en na afloop de evaluatielink krijgt.

Maatwerk is een activiteit die qua vorm, doelgroep of inhoud aangepast kan worden aan de wensen van een school. Let op: alleen een aanpassing in de datum, duur of locatie is geen maatwerk. Belangrijk bij maatwerk is dat je uitlegt wat er mogelijk is, zodat een school een goed beeld krijgt van op welke manier de activiteit aangepast kan worden.

Lessenreeks, minimum en maximum aantal deelnemers
Kies het best passende aantal (bijvoorbeeld het absolute minimum en maximum) en leg in de omschrijving uit wat er mogelijk is.

Maatwerk activiteiten plannen
Zodra wij een inschrijving voor een maatwerk activiteit ontvangen, vragen wij je deze af te stemmen met de school. Zodra de definitieve datum/tijd, duur, prijs, aantal lessen, etc. bekend zijn, geef je dit aan ons door via info@cultuurenschoolutrecht.nl. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk 4 weken voor aanvang van de activiteit, zodat de school de informatie en het lesmateriaal op tijd ontvangt en na afloop de evaluatielink krijgt.

Zorg ervoor dat de headerafbeelding voldoet aan het volgende:

• liggend formaat
• JPG of PNG
• geen tekst in de afbeelding
• minimaal 1200 x 500 pixels bij 72 dpi
• bestandsgrootte van maximaal 300 kb

Tip: met de website https://tinypng.com kun je foto’s omzetten in het juiste bestandsformaat en -grootte.

Is de locatie in overleg en heb je een paar vaste locaties waar de activiteit kan plaatsvinden? Vul die dan in bij locatie en geef in de tekst aan wat er mogelijk is. De activiteit is dan ook zichtbaar op de kaart. Let op: ‘op school’ geldt niet als ‘op locatie’ en heb je geen vaste locaties, laat het veld locatie dan leeg.

Staat de locatie waar jouw activiteit plaatsvindt niet in de lijst?
Geef de naam en het adres van de locatie door via info@cultuurenschoolutrecht.nl, dan voegen we de locatie toe.

Het verschil tussen ‘prijs per project’ en ‘prijs per groep’:

• Een ‘prijs per groep’ is de prijs per deelnemende groep of klas.
  Voorbeeld: jouw rondleiding is geschikt voor maximaal dertig leerlingen. De prijs die je berekent verandert niet als er minder leerlingen deelnemen.
• Een ‘prijs per project’ is één projectprijs, ongeacht het aantal groepen of deelnemers. Als de school meer deelnemers wil inschrijven, wordt de prijs per project nogmaals berekend.
  Voorbeeld: een voorstelling vindt op school plaats en heeft een prijs ongeacht het aantal leerlingen. Omdat er maar 100 leerlingen in het speellokaal kunnen, moet er een tweede voorstelling geboekt worden als er meer dan 100 leerlingen worden ingeschreven. Bij een prijs per project vul je wel een maximum aantal deelnemers in. Hanteer jij geen maximum dan kun je een fictief extreem hoog aantal invullen.

Een extra activiteit is een activiteit die optioneel bijgeboekt kan worden. Bijvoorbeeld een aanvullende les/workshop bij een voorstelling.

Is de activiteit niet los af te nemen en hoeft deze ook niet apart te worden gepland en gefactureerd? Vermeld deze extra activiteit dan in de tekst van de hoofdactiviteit, onder een apart kopje.

Is deze activiteit wel (ook) los af te nemen, waarbij deze apart moet worden gepland en gefactureerd? Doe dan het volgende:

• Maak een eigen pagina voor deze activiteit. Deze activiteit mag niet dezelfde titel hebben als de hoofdactiviteit.
• Vink vervolgens bij de hoofdactiviteit ‘Ja’ aan bij de vraag Is er een extra activiteit beschikbaar bij deze activiteit? en selecteer de betreffende activiteit.
• Vermeld bij de extra activiteit duidelijk dat deze hoort bij de hoofdactiviteit (en optioneel af te nemen is). Bij het redigeren en online zetten zullen wij een tekstlink maken van de extra activiteit naar de hoofdactiviteit. Zie bijvoorbeeld Workshop Hush.

De deadline voor het indienen van activiteiten voor schooljaar 2026-2027 is 1 maart 2026. Na goedkeuring, komen deze activiteiten in april/mei 2026 online en nemen wij alle activiteiten mee in de communicatie richting scholen. 

Heb je later in het jaar nieuwe activiteiten? Dan kun je deze nog op één moment aanmelden:

• Zomer 2026, deadline 5 juli, in de zomervakantie online.
• Winter 2026, deadline 10 december, in januari 2027 online.

Let wel, hét hoofdmoment blijft mei, omdat de meeste scholen zich inschrijven in de periode van mei t/m de zomer.

Op de website valt een deel van de headerafbeelding weg
Dat klopt, de afbeelding is responsive en wordt op alle apparaten anders geschaald. Kies daarom een liggende foto (minimaal 1200×500 pixels bij 72 dpi en een bestandsgrootte van maximaal 300kb) en zorg ervoor dat het focuspunt in het midden ligt (alle randen kunnen wegvallen, afhankelijk van de schaling).

Kan ik meer foto’s toevoegen?
Nee, je kunt 1 headerfoto toevoegen. Je kunt wel een slideshow maken van foto’s en deze toevoegen als filmpje op de activiteitenpagina.

Waarom mag er geen tekst in een headerafbeelding zitten?
Omdat de afbeelding op alle apparaten anders geschaald wordt, kan tekst wegvallen.

Wat betekent rechtenvrij beeldmateriaal? 
Jij bent eigenaar van de afbeelding óf je hebt de juiste toestemming voor publicatie. D.w.z. je hebt de foto zelf gemaakt of gekocht, of de maker heeft je toestemming gegeven voor het gebruik op www.cultuurenschoolutrecht.nl. Gebruik dus nooit zomaar een foto die je hebt gevonden via Google.
De maker heeft verder recht op naamsvermelding; vermeld deze in het daarvoor bestemde veld.

Hoe zit het met beeldmateriaal en de AVG?
De AVG is de privacywet. Volgens deze wet mag niemand zomaar beeldmateriaal van mensen plaatsen zonder hun toestemming. Staan er mensen op jouw foto/video? Dan moeten zij (en bij kinderen de ouders) toestemming hebben gegeven dat deze foto/video gebruikt wordt op de website www.cultuurenschoolutrecht.nl.

Ja, tot de zomervakantie kunnen scholen de activiteiten van het huidige schooljaar blijven boeken.

Het huidige aanbod voor schooljaar 2025-2026 blijft tot 17 juli 2026 op de website staan en kan tot die tijd geboekt worden. We informeren je zo snel mogelijk over de nieuwe vorm van bemiddeling van het expertiseaanbod. Wil je teksten of afbeeldingen van jouw huidige expertiseaanbod bewaren? Kopieer teksten en afbeeldingen dan voor juli 2026 van onze website.

Voeg het nieuwe schooljaar aan de bestaande activiteit toe én wijzig de einddatum naar de laatste schooldag van het nieuwe jaar: 17 juli 2027 (de startdatum houd je gelijk!). Loop ook alle velden nog eens na.

Wijzigt de prijs in het nieuwe schooljaar?
Vul de nieuwe prijs in en vermeld de oude prijs in het veld ‘Extra informatie voor op de website én in het plansysteem’. Zet een reminder voor jezelf dat je deze tekst bij aanvang van het nieuwe schooljaar aanpast of verwijdert. Wijzigt de prijs halverwege het seizoen? Mail dan naar info@cultuurenschoolutrecht.nl.

Bekijk de fases van bemiddeling, zodat je weet hoe het proces van aanmelden, inschrijven, evalueren en factureren verloopt.

Zodra een school zich inschrijft voor jouw activiteit, geven we deze voorlopige inschrijving aan je door. Wanneer er tijdsloten zijn aangemaakt in het plansysteem, selecteren scholen direct een datum/tijd. Wij vragen je deze voorlopige inschrijvingen te controleren en voor akkoord door te geven aan info@cultuurenschoolutrecht.nl.

Na de zomervakantie ontvangen alle scholen hun activiteitenplanning met voorlopige inschrijvingen. Wij vragen ze om deze te controleren en daarop hun akkoord te geven. Vervolgens zetten wij de voorlopige inschrijvingen om naar definitieve inschrijvingen.