VOG in cultuuronderwijs

Iedereen die cultuuronderwijs voor kinderen en jongeren verzorgt moet in het bezit zijn van een geldige VOG. Daarvoor zijn culturele organisaties en scholen die culturele activiteiten geven of afnemen zelf verantwoordelijk. Maar wat is een VOG nou precies? Wat zijn de wettelijke regels voor cultuuronderwijs? Hoe lang is een VOG geldig en wie vraagt hem aan? In dit artikel lees je er meer over.

Wat is een VOG?
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat het justitiële verleden van een persoon of rechtspersoon geen bezwaar vormt voor de functie of het doel waarvoor de VOG is aangevraagd.

Justis (de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid) is de officiële instantie die VOG-aanvragen behandelt en verklaringen afgeeft. Bij de beoordeling van een VOG-aanvraag kijkt Justis of de persoon in kwestie strafbare feiten op zijn/haar naam heeft staan die een risico vormen voor de functie of het doel waarvoor de VOG wordt aangevraagd. Sommige strafbare feiten vormen een bezwaar voor de ene baan, opdracht of stage, maar voor de andere niet.

VOG en cultuuronderwijs
De Onderwijsinspectie geeft aan dat alle mensen die cultuuronderwijs voor kinderen en jongeren verzorgen een VOG voor de juiste functie moeten hebben. Dit geldt ook voor kunstvakdocenten of workshopleiders die lessen aan leerlingen geven, ongeacht of er een eigen leerkracht of docent bij aanwezig is. Mensen die alleen een voorstelling spelen (in een theater of op school) hoeven volgens de Onderwijsinspectie geen VOG te hebben. Als ze na de voorstelling een workshop geven, moten ze wel over een VOG beschikken.

De school en culturele organisatie moeten controleren of de persoon in kwestie een VOG voor de juiste functie heeft. Is er geen VOG? Dan moet deze worden aangevraagd voordat de werkzaamheden starten.

Geldigheidsduur
Een VOG heeft geen geldigheidsduur, het is een momentopname. De school of de culturele organisatie waarvoor iemand werkt, bepaalt of de VOG voldoet aan de gestelde eisen, bijvoorbeeld hoe oud een VOG mag zijn.

De Onderwijsinspectie stelt dat de school bij indiensttreding van een medewerker of een ingehuurde kracht moet vragen om een originele VOG van maximaal 6 maanden oud.

Origineel en kopie
De medewerker of ingehuurde kracht van de culturele organisatie moet altijd de originele VOG aan de culturele organisatie en/of de school kunnen laten zien.

Wie vraag de VOG aan?
Culturele organisaties kunnen voor hun medewerkers online een VOG-aanvraag klaarzetten bij Justis. Datzelfde geldt voor opdrachtgevers die een VOG voor hun ingehuurde krachten nodig hebben. Zzp’ers kunnen dus alleen in combinatie met een opdrachtgever een VOG-aanvraag doen. Als de zzp’er niet via een culturele organisatie werkt, kan ook de school opdrachtgever zijn.

Degenen voor wie de VOG is aangevraagd ontvangen vervolgens van Justis een aanvraagcode, waarna zij hun klaargezette VOG kunnen controleren en betalen. Zo werkt een online VOG-aanvraag. Wil je een VOG liever schriftelijk aanvragen, dan verloopt dat via de gemeente.

Wat kost een VOG?
Een online VOG-aanvraag kost €33,85 (per 11 april 2023, vrijgesteld van btw). De kosten voor een schriftelijke aanvraag bedragen €41.35 (per 11 april 2023, vrijgesteld van btw).

Vrijwilligers kunnen gratis een VOG aanvragen, mits hun organisatie hier is aanmeld.

Rol van Cultuur & School Utrecht
Cultuur & School Utrecht informeert culturele partners jaarlijks in een gesprek over het belang en de verplichtingen van de aanwezigheid van een VOG voor medewerkers en ingehuurde krachten. Scholen zijn zelf verantwoordelijk om de VOG van iedereen die onderwijs geeft aan hun leerlingen te controleren.

Wil je meer weten?
Meer informatie over hoe de Onderwijsinspectie kijkt naar een VOG lees je hier. Of bekijk ook deze informatie over de beleidsregels.
Je kunt ook contact opnemen met één van onze consulenten: consulent@cultuurenschoolutrecht.nl.